Le conseil d'administration de l'ACMS a convoqué une assemblée générale extraordinaire des membres dans le but de mettre à jour les statuts constitutifs  de l'association.

Votre conseil d'administration est unanimement d'avis qu'une mise à jour des statuts est importante en ce moment car notre nouveau plan stratégique a décrit l'une des initiatives clés consistant à « assurer une gouvernance, une constitution et des statuts modernisés de l'association ».

Veuillez consulter le plan d’information ci-joint pour un aperçu des changements proposés et de leur justification.

CLIQUEZ ICI POUR CONSULTER L'APERÇU DES CHANGEMENTS

Cette assemblée extraordinaire est organisée pour permettre aux membres de voter sur l'approbation des changements proposés, conformément à la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif.

La finalisation des règlements de notre association et le moment où ils seront adoptés sont d'une importance capitale puisque l'ACMS est actuellement en train d'ajuster le cycle d'élection de son conseil d'administration pour qu'il corresponde à peu près à l'assemblée générale annuelle. L'approbation des règlements permettra ainsi de mettre en place les changements proposés à la structure actuelle du Conseil d'administration avant l'AGA de novembre qui approche.

Tous les membres en règle reçevront un avis de convocation à cette assemblée générale extraordinaire des membres, accompagné d'un formulaire de procuration. Le formulaire de procuration permet à tout membre en règle de désigner le président de l'assemblée ou tout autre membre de son choix, qui sera présent à l'assemblée, comme son mandataire pour voter à l'assemblée en son nom. Chaque membre désirant voter doit remplir le formulaire de procuration en cochant l'une des trois possibilités qu'il souhaite que son mandataire désigné vote en son nom, comme indiqué dans le formulaire, à savoir  « en faveur des changements proposés » ; « contre les changements proposés » ; ou « s'abstenir ». Chaque membre doit signer et envoyer le formulaire de procuration rempli à l'ACMS par voie électronique avant l'assemblée, qu'il ait ou non l'intention d'être présent à l'assemblée.

Le conseil d'administration a décidé que l'assemblée générale extraordinaire des membres se tiendrait par voie électronique, via ZOOM, afin de maximiser l'accessibilité de la réunion.

CLIQUEZ ICI POUR CONSULTER L'AVIS DE ASSEMBLEE ET DE PROCURATION

S'il est possible qu'un membre ne soit pas en mesure d'assister à cette assemblée extraordinaire, il est important qu'il remplisse et signe le formulaire de procuration et qu'il l'envoie par courriel à l'ACMS avant la date de l'assemblée.

Nous remercions d'avance tous les membres d'aider notre association dans cette affaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

Melissa Penney
Présidente du Conseil d'administration
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Tous les membres doivent s'inscrire AVANT le 20 septembre 2023 à la réunion:
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZUrdeGvrD8vGdNSyItpL53gr3CEQyT9E5xq#/registration